Правительство РФ утвердило новые правила работы с документами, имеющими гриф «для служебного пользования» (ДСП). Впервые требования отдельно прописаны для электронных файлов наряду с бумажными носителями. Соответствующее постановление кабмина вносит изменения в документ от 1994 года, который ранее распространялся только на служебные документы на бумажных и других материальных носителях. Нововведения коснутся в том числе государственных органов, учреждений и организаций Тульской области, работающих с информацией ограниченного распространения. Об этом сообщает ТАСС.

Согласно нововведениям, изготовление, обработка и хранение электронных документов ДСП, а также обмен ими между организациями должны осуществляться с использованием систем электронного документооборота, отвечающих требованиям информационной безопасности. Это значит, что региональные министерства, ведомства и подведомственные учреждения обязаны будут привести свои IT-системы в соответствие с новыми стандартами.

Особое внимание уделено процедуре уничтожения таких файлов: это должно происходить с помощью сертифицированных устройств, путем механического нарушения целостности электронного носителя информации или через удаление с дисков без возможности восстановления данных. Для тульских организаций, работающих с секретной или служебной информацией, это означает необходимость пересмотра регламентов обращения с электронными данными.

Документ также уточняет правила проставления пометки «ДСП» на частях документа или приложениях, порядок копирования, уничтожения дел и передачи документов между сотрудниками. Для бумажных версий документов ДСП сохраняются требования о хранении в запираемых шкафах и пересылке заказными почтовыми отправлениями. Таким образом, жители Тульской области, работающие в госструктурах или на предприятиях, имеющих дело с документами ДСП, должны быть готовы к ужесточению правил цифровой гигиены и контроля за оборотом служебной информации.